Benvolguts,A la justificació de projectes de recerca, la despesa de personal es certifica per criteri de meritament. Es aquest el criteri acceptat pel revisor i auditor de les despeses del projecte.En quant a les pagues extra, aquestes es generen:La de juny, de desembre de l’any anterior fins a maig de l’any de la paga extra
La de desembre, de juny a novembre de l’any de la paga extra.Pot succeir que aquest període de meritament no coincideixi amb la vinculació amb un projecte concret. En aquest sentit, els revisors/auditors no accepten el cost sencer de la paga extra, nomes el meritat al període en el qual el treballador esta vinculat al projecte que es justifica.Actualment, com que el procediment actual de Servei de Personal estableix que les pagues s’imputen al projecte on esta contractat el treballador en el moment de la liquidació de la paga extra, obliga a fer un repartiment d’aquesta paga ambdós projectes afectats.No fer-ho amb l’antelació suficient pot comportar que hi hagi part d’aquestes despeses de personal que no es puguin justificar al projecte correcte i part tant incórrer en un dèficit.Per tal d’afinar el cost imputat al projecte, amb l’import que es pot justificar als projectes, temporalment i fins que no es pugui trobar una solució definitiva, s’ha definit el següent procediment:1º Cada vegada que hi ha una paga extra, el Servei de Personal passarà a SGERI un fitxer amb la relació de persones que durant el període de meritació de la paga extra, han canviat de vinculació. En aquest fitxer hi haurà el detall dels projectes on ha tingut vinculació la persona i una proposta de repartiment de la paga extra. Aquest fitxer es lliurarà dintre dels 15-20 dies següents al pagament de la paga extra.2º L’equip SGERI comprovarà que l’import proposat pel Servei d’Economia s’ajusta als criteris de revisió dels auditors. Un cop feta aquesta revisió, dintre dels 15-20 dies següents, comunicarà:

• Al Servei de Personal el llistat de TRs a executar, amb import revisat del bloc pactat de registre de documents (aquells projectes que involucrin un projecte europeu (E*)
• A les USRs la resta de trasllats revisats donat que suposen TRs on la USR es CEGE d’ambdós projectes

Aquests TRs s’hauran de comptabilitzar el mes aviat possible, per tal d’ajustar les despeses de cada projecte.Us animem a fer difussió a les persones dels vostres equips que li puguin ser d'utilitat.