Benvolgudes i benvolguts,
Amb l’objectiu de reduir la morositat, el Consell de Govern de la UPC va aprovar el 5/7/2023 l’Acord CG/2023/07/33, pel qual s’estableixen les directrius per a la reducció i gestió dels impagaments a la nostra universitat.
Per aquest motiu, us fem arribar una breu guia dissenyada per establir pautes clares que permetin prevenir els impagaments, protegint tant els interessos de la Universitat com els de la vostra pròpia activitat investigadora.
L’objectiu del díptic informatiu que trobareu adjunt és facilitar-vos una guia ràpida amb els sis passos clau que el PDI ha de seguir en cada fase de col·laboració amb entitats externes:- Abans de signar: És imprescindible comprovar la solvència de l'entitat amb el suport de la vostra Unitat Transversal de Gestió (UTG).
- Formalització de l'acord: No s’ha d’iniciar cap prestació de serveis sense la documentació completa. Recordeu que si l’import supera els 3.000 €, és obligatori formalitzar un contracte o conveni.
- Evidències d'execució: Heu de conservar proves de cada lliurament (albarans, correus, actes de recepció), ja que sense elles es dificulta qualsevol reclamació posterior.
- Gestió de l'impagament: Davant el primer incompliment, pot produir la paralització automàtica de les tasques pendents. Cal comunicar-ho immediatament a la UTG.
- Seguiment: Durant els primers 90 dies des del venciment, es realitzarà un seguiment actiu conjuntament amb la UTG.
- Modificacions del deute: Qualsevol ajornament o modificació ha d’estar justificat i requereix l’autorització expressa del Gerent.
Com a PDI, teniu un paper clau en la prevenció i el seguiment d'aquests acords per evitar perjudicis financers que podrien afectar futures col·laboracions.
Us convidem a llegir detingudament el document adjunt i a contactar amb la vostra UTG davant de qualsevol dubte, o bé abans de comprometre noves tasques amb una entitat deutora.
Cordialment,
|
|
Àrea de Recerca, Desenvolupament i Innovació UPC
|
