Benvolgudes i benvolguts,
Us adjuntem la nova instrucció per a la gestió de congressos a la UPC, un document que regula el procediment administratiu i financer que cal seguir en l'organització de congressos, atesa la concurrència de diferents vies de finançament (inscripcions, patrocinis i subvencions) i el marc legal aplicable: la Llei General de Subvencions, la Llei de Contractes del Sector Públic i la normativa econòmica i fiscal pròpia de la UPC.
En destaquem els punts principals:- Obertura obligatòria d'un compte T* per a cada congrés, on es registren la totalitat dels ingressos i les despeses de l'activitat, inclosos els serveis interns i la dedicació del personal propi.
- Dues modalitats de gestió operativa: la gestió pròpia de la UPC (opció A) i la gestió mitjançant una empresa externa (opció B), aquesta darrera recomanada per a congressos amb una previsió de més de 50 inscripcions.
- Procediment de tancament del congrés: sol·licitud al Servei de Gestió Econòmica de la Recerca i la Innovació (SGERI) de l'aplicació de l'overhead sobre el resultat, trasllat del romanent, si n'hi ha, a un projecte R* i tancament definitiu del compte T*.
Us demanem que llegiu el document amb atenció i que l'apliqueu, a partir d'ara, en la gestió de tots els congressos de la vostra unitat. Per a qualsevol dubte sobre la seva aplicació, podeu adreçar-vos a l'SGERI.
Moltes gràcies per la vostra col·laboració.
Cordialment,
|
|
Àrea de Recerca, Desenvolupament i Innovació UPC
|
